進口棉花境外供貨企業登記常見問題解答

1.進行進口棉花境外供貨企業的棉花范圍是什么?
答:辦理進口棉花境外供貨企業登記中所列棉花是指海關HS編碼5201項下的棉花。
 
2.供貨企業需要具備何種條件可提交登記申請?
    答:向中國大陸地區出口棉花的供貨企業均可提出登記申請。供貨企業是指對華出口貿易合同、發票中列明的賣方。申請登記的企業應具備《進口棉花檢驗監督管理辦法》(國家質檢總局第151號令)第七條所列條件。
 
3.以前沒有直接向中國大陸出口棉花的境外供貨企業,可以申請進口棉花境外供貨企業登記證書嗎?
答:可以,申請登記的企業應具備《進口棉花檢驗監督管理辦法》國家質檢總局令第151號第七條所列條件。
 
4.我司不慎將注冊登記證書遺失,應如何補辦?
答:注冊登記證書遺失,境外供貨企業應向國家質檢總局提交登記證書遺失聲明和補發申請。
 
5.國家質檢總局是否指定專門的機構作為棉花供貨企業登記代理?
    答:國家質檢總局不指定任何專門機構作為棉花供貨企業登記工作的代理。申請企業可自行委托代理人或代理機構,并應按規定在登記材料中隨附委托代理證明文件。
 
6.申請供貨企業為集團公司的,如何辦理申請?
    答:申請供貨企業屬于集團公司的,可自行決定其子公司是否單獨進行登記,但應確保登記企業名稱與貿易合同、發票中列明的賣方保持一致。
 
7.申請供貨企業登記應準備哪些材料?
    答:依據《進口棉花檢驗監督管理辦法》(國家質檢總局第151號令)規定,供貨企業申請登記一般需要提交5項材料:
   (1)進口棉花境外供貨企業登記申請表(以下簡稱登記申請表);
(2)合法商業經營資質證明文件復印件;
(3)組織機構圖及經營場所平面圖;
(4)質量控制體系的相關材料;
(5)質量承諾書。
以上材料應當提供中文或者中外文對照文本,并應有供貨企業有效印章或法人簽字。
 
8.進口棉花境外供貨企業應如何準備提交的相關資料。
答:(1)進口棉花境外供貨企業登記申請表:按照<進口棉花境外供貨企業登記申請表>填寫說明的要求填寫完整,并加蓋有效印章或法人簽字。
(2)合法商業經營資質證明文件:指能夠證明申請企業在所在國合法經營的商業登記文件或稅務登記文件,并附中文說明,說明登記證書種類、證書內容、發證機關、發證日期等。
(3)組織機構圖:與棉花經營相關的部門機構圖,可以用文字說明,也可以用框圖表示。
(4)經營場所平面圖:指固定辦公場所或加工場所地址、標有尺寸和計量單位的平面圖、全面展現上述場地的3張以上照片資料。
    (5)質量控制體系的相關材料:指企業為保證棉花質量符合中國法律法規和合同要求而采取的一系列制度和措施,提高源頭控制意識,加強棉花質量管理,提供與質量控制相關的作業指導文件,應至少包括以下文件及其證明材料。
①合格供應商的評定及不合格品控制和處置制度:制訂選擇供應商的評定標準及企業對出貨前經檢驗不符合合同要求的棉花如何處理的規定。
②棉花質量檢驗制度:規定棉花重量和品質檢驗的管理部門、人員及其資質、設備及其計量/校準規定、檢驗程序及要求等內容。
③出口棉花包裝控制制度:應包括是否遵守國際標準化組織_ISO8115-1986(E)的規定,采用適合海運運輸的緊縮機壓出口包裝的規定,包裝物料的相關要求(棉布Cotton cloth, PVC等其他不能產生異性纖維的物料)以及對出口棉花包裝檢查的規定。
(6)質量承諾書:包含認真遵守中國有關進口棉花檢驗檢疫法律法規,保證本企業質量控制體系有效運行,嚴格履行合同約定,及時解決本企業出口到中國的棉花貿易中出現的質量問題等內容:承諾書要求提供原件,應有供貨企業有效印章或法人簽字。
 
9.中國有關進口棉花檢驗檢疫法律法規及相關規定有哪些?
答:包括《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例,《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》及其實施條例,《中華人民共和國國境衛生檢疫法》及其實施細則,《中華人民共和國進境植物檢疫性有害生物名錄》、《進口棉花檢驗監督管理辦法》、《SN/T 2138.2進出口紡織原料檢驗規程 植物纖維 棉花》、《SN/T 1512進出口棉花檢驗方法—HVI測試法》等。

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