進口棉花境外供貨企業如何準備提交的相關資料

中國國家質檢總局對境外棉花企業申請材料有如下要求:

(1)進口棉花境外供貨企業登記申請表:按照<進口棉花境外供貨企業登記申請表>填寫說明的要求填寫完整,并加蓋有效印章或法人簽字。

(2)合法商業經營資質證明文件:指能夠證明申請企業在所在國合法經營的商業登記文件或稅務登記文件,并附中文說明,說明登記證書種類、證書內容、發證機關、發證日期等。

(3)組織機構圖:與棉花經營相關的部門機構圖,可以用文字說明,也可以用框圖表示。

(4)經營場所平面圖:指固定辦公場所或加工場所地址、標有尺寸和計量單位的平面圖、全面展現上述場地的3張以上照片資料。

    (5)質量控制體系的相關材料:指企業為保證棉花質量符合中國法律法規和合同要求而采取的一系列制度和措施,提高源頭控制意識,加強棉花質量管理,提供與質量控制相關的作業指導文件,應至少包括以下文件及其證明材料。

①合格供應商的評定及不合格品控制和處置制度:制訂選擇供應商的評定標準及企業對出貨前經檢驗不符合合同要求的棉花如何處理的規定。

②棉花質量檢驗制度:規定棉花重量和品質檢驗的管理部門、人員及其資質、設備及其計量/校準規定、檢驗程序及要求等內容。

③出口棉花包裝控制制度:應包括是否遵守國際標準化組織_ISO8115-1986(E)的規定,采用適合海運運輸的緊縮機壓出口包裝的規定,包裝物料的相關要求(棉布Cotton cloth, PVC等其他不能產生異性纖維的物料)以及對出口棉花包裝檢查的規定。

(6)質量承諾書:包含認真遵守中國有關進口棉花檢驗檢疫法律法規,保證本企業質量控制體系有效運行,嚴格履行合同約定,及時解決本企業出口到中國的棉花貿易中出現的質量問題等內容:承諾書要求提供原件,應有供貨企業有效印章或法人簽字。

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